Informativa sulla protezione dei dati personali ex art. 13 “GDPR”
FORNITORI
Premessa: Eis s.r.l è una società operante nel settore del marketing e della comunicazione (di seguito anche “Società” o “Titolare”).
Nell’espletamento della propria attività, la Società intrattiene relazioni commerciali con altre società operanti in diversi settori (di seguito anche “Clienti”) al fine di valorizzare il nome e l’immagine di atleti e/o altri soggetti pubblici(di seguito anche “Fornitori”).
Nella gestione di tali relazioni commerciali, la Società può comunicare ai Clienti i dati personali dei Fornitori, oltre ad inviare ai Fornitori, nel corso del rapporto contrattuale, informazioni in merito ai servizi offerti dalla Società stessa.
Con la presente informativa, la Società intende informare il Fornitore su quali dati saranno oggetto di trattamento.
Il Titolare del Trattamento: il Titolare del Trattamento è Eis s.r.l. (C.F./ P. IVA e num. iscrizione presso il Registro delle Imprese di Parma: 02833500347), corrente in Parma, Via Emilio Casa n. 7/2A.
Dati oggetto del trattamento: il Titolare si impegna a raccogliere solo i dati strettamente necessari al raggiungimento delle finalità riportate nella presente informativa ed a trattare gli stessi dati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato.
Nello specifico, nell’esercizio della propria attività commerciale la Società può trattare, anche per mezzo di strumenti informatici, i seguenti dati del Fornitore:
- i dati anagrafici (nome; cognome; indirizzi di residenza/domicilio, ecc.);
- i dati di contatto (recapiti telefonici, indirizzi mail; profili social network, ecc.);
- i dati di pagamento;
- l’immagine del Fornitore;
- ogni informazione fornitaci nel corso del rapporto commerciale instaurata con il Fornitore, oltre alle informazioni raccolte e trattate dalla Società in relazione agli accordi sottoscritti con lo stesso.
Oggetto del trattamento saranno anche i dati riguardanti le persone che agiscono in nome e per conto del Fornitore stesso. Incombe, pertanto, sul Fornitore informare le persone che operano nel suo interesse del trattamento dei loro dati personali effettuato dalla Società.
Finalità e base giuridica del trattamento: il Titolare, nel compito della propria attività aziendale, al fine di promuovere l’immagine e le attività del Fornitore, può comunicare i dati di quest’ultimo ai Clienti con i quali vengono instaurati rapporti commerciali.
In questi casi, la base giuridica che giustifica il trattamento si basa sull’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. b del GDPR.
Inoltre, i dati comunicati dall’Interessato potranno essere utilizzati anche per l’attività amministrativa e contabile svolta dal Titolare. In questo caso, la base giuridica che legittima il trattamento è l’adempimento degli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare, oltre al perseguimento di un legittimo interesse di quest’ultimo, ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR.
Altre volte, i dati vengono trattati dal Titolare per inviare all’ Interessato messaggi promozionali circa le attività poste in essere dal Titolare stesso o da altre aziende operanti del medesimo settore. In tali casi la base giuridica che giustifica il trattamento è il consenso reso dall’Interessato in calce alla presente informativa, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) GDPR.
Infine, il trattamento effettuato dal Titolare sull’immagine personale dell’Interessato si basa sul consenso prestato alla presente informativa, integrato dalla liberatoria al trattamento, rilasciata su separato documento.
Obbligatorierà della comunicazione dei dati personali: il trattamento dei dati teso all’ adempimento degli obblighi contrattualmente assunti dal Titolare è obbligatorio. In difetto, o in caso di revoca del consenso prestato dall’Interessato, il Titolare non potrà proseguire oltre nel rapporto contrattuale concluso con questi.
Parimenti obbligatoria è la comunicazione dei dati finalizzata al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.
Invece, il consenso al trattamento dei dati finalizzato all’invio di comunicazioni all’Interessato da parte del Titolare è facoltativo. In mancanza di consenso, l’Interessato non riceverà alcun aggiornamento sui servizi e sulle attività poste in essere da Eis s.r.l.
Soggetti che hanno accesso ai dati: i collaboratori e i dipendenti del Titolare potranno effettuare operazioni sui dati raccolti, solo su incarico affidato agli stessi dal Titolare e solo sulla base delle indicazioni fornite dallo stesso sul trattamento da effettuare. Tali soggetti si qualificano quali “Incaricati” al trattamento da parte del Titolare.
Inoltre, i dati possono essere comunicati a soggetti terzi, per i seguenti motivi:
- ai Clienti della Società, per adempiere le obbligazioni contrattualmente assunte con il Fornitore;
- ad altri fornitori esterni di servizi in favore della Società;
- enti pubblici o privati, in conformità ad obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare.
Il periodo stimato per il trattamento dei dati: il Titolare garantisce che i dati verranno conservati esclusivamente per il periodo di vigenza del contratto sottoscritto con l’Interessato e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 10 anni.
I dati conferiti per le finalità di marketing diretto del Titolare non saranno conservati per un periodo superiore a 24 mesi.
I diritti dell’Interessato: l’Interessato, in ogni momento, ha la facoltà di revocare il consenso prestato per il trattamento dei propri dati personali ai fini delle comunicazioni di marketing. La revoca avrà effetto solo per il futuro e non comprometterà il trattamento svolto fino a quel momento sulla base del consenso legittimamente prestato.
Non può essere, invece, revocato il consenso per il trattamento dei dati finalizzati agli adempimenti degli obblighi contrattuali fino al periodo di vigenza contrattuale tra il Titolare e l’Interessato.
In questo specifico caso, la revoca del consenso comporta la cessazione di ogni rapporto contrattuale instaurato con la Società.
Fatta salva questa specifica ipotesi, l’Interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
L’Interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali: (www.garanteprivacy.it), o di agire dinanzi all’autorità giudiziaria ordinaria qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR.
Le disposizioni del presente punto non si applicano qualora i dati oggetto del trattamento siano riferiti ad una persona giuridica, ovvero ad un libero professionista nell’espletamento della propria attività.
Tali soggetti potranno comunque ricorrere alle altre forme di tutela previste dall’ordinamento ma non ai diritti riconosciuti agli Interessati dal GDPR.
Trattamento di categorie particolari di dati personali: nell’espletamento del rapporto contrattuale tra il Titolare e l’Interessato, oggetto del trattamento potranno essere anche le categorie di dati particolari contenute nell’art. 9 del GDPR.
Per i dati relativi alla salute, il trattamento si rende necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro.
Per gli altri dati, la base giuridica del trattamento è l’esplicito consenso reso ai margini della presente informativa.
Dati di contatto: per qualsiasi comunicazione concernente il trattamento dei dati oggetto della presente informativa e per esercitare i propri diritti, l’Interessato potrà contattare il Titolare:
tramite mail ordinaria: press@eis-team.it;
pec: eissrl@legalmail.it;